一時保育システム System
記憶に頼らない一時保育
紙を使わない一時保育
保育施設を利用する際に必要となる「初回登録用紙」「問診票」「連絡帳」をシステム化することで、ご記入いただく保護者様・管理する保育士共に大幅な負担軽減が期待できます。
実際に導入済の「一時お預かり専用託児所はないと」では、受付の時間が大幅に短縮され、感染症対策にも一定の効果を得ています。
また、事前にご入力いただくことができるので、産前産後期間のご利用など、おじいちゃん・おばあちゃんが来てくださるような場合でもスムーズにご利用いただけます。現在もさらなる機能拡充に向けて開発を進めております。
特徴
顧客データのデータベース化
〈法人にやさしい〉
住所等の顧客データ、お子様ごとの詳細なヒアリング内容、利用時の写真の3点を合わせてデータベースで保管することで、よりきめ細やかな保育が可能になります。お客様の基本的な個人情報を詳細に・確実に管理することで利用者の信頼や満足度を高め、新規顧客の獲得に繋がります。また、顧客の増加にもスムーズに対応でき、安定したサービスを提供できます。
受付時間の短縮
〈親子にやさしい〉
お預かり前に諸手続きを行えることで、当日のお預かりがよりスムーズになります。受付時間を短縮することにより、三密の回避に繋がり、感染症対策としての効果が期待できます。また、産前産後期間のご利用など、おじいちゃん・おばあちゃんが来てくださるような場合でもわかりやすくスムーズにお預かりが開始できます。
保育スタッフの業務負担軽減
〈先生にやさしい〉
前回までのお預かりの様子を時系列で確認することができ、保育の見通しを立てやすくなります。また、データを蓄積することでよりきめ細やかな保育が可能になり、他の保育士との情報共有もスムーズに行えます。
システムの使い方
システムのご利用方法について、こちらでご紹介しています。
http://hanaito.co.jp/measures/
こんな法人様のお力になれます。
- 一時保育施設を新たに開所したい市町村のご担当者様
- すでに整備済みの一時保育の情報管理方法を改善したいと考えている法人様
